A principios de este año (2020) Microsoft Office había anunciado una interesante actualización que permite procesar y organizar datos desde Excel. Es realmente una de las solicitudes más apetecidas por los usuarios para facilitar y hacer más diligente un trabajo, obteniendo resultados favorables a la hora de agilizar un proyecto.
Es ahora cuando después de algunas pruebas la actualización sale a la luz, así lo hizo saber el blog de Microsoft Tech Community. Los suscriptores de Office 365 podrán actualizar la aplicación y disponer de la herramienta e importar datos de tablas en archivos PDF en tan solo dos pasos.
Cabe mencionar que esta misma acción se logra con ayuda de otros programas, pero ahora el desarrollo será más equilibrado y directo sin necesitar de algún suplemento. Para comenzar a disponer de esta nueva fórmula llamada From PDF, debemos realizar los siguientes pasos.
- Abrimos nuestro libro de Excel y elegimos la pestaña "Obtener datos", dentro de las opciones.
- Seleccione "Desde un archivo" y haga clic en "desde PDF"
A partir del siguiente punto ubicamos el archivo PDF. Una vez se cargue, nos saldrá una nueva ventana mostrando la lista y todas las características relacionadas al documento que deseamos importar. De igual manera nos facilitara hacer una selección individual o de varios elementos para luego importarlos a Excel.
Una vez finalizada la tarea pulsamos en "Cargar" para agregar los documentos a Excel. Esta opción se puede personalizar o preparar un análisis mediante Power Query antes de importarlos. Para tener una mayor información en relación a las características de esta herramienta ingresa a: Pdf Tables Power Query.
Esta nueva alternativa no es la única en la que Microsoft trabaja para potenciar a Office y premiar a los suscriptores, también llega una nueva dinámica que permitirá guardar y almacenar archivos de Excel, Word y PowerPoint incrementando una función ya existente.
Es realmente una herramienta genial y muy útil, que nos ayudara a disminuir más el tiempo y a estimular el rendimiento cuando lo hacemos manualmente. También te puede interesar:(5 Canales de YouTube para aprender Excel)
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